La transition numérique s’invite de plus en plus au cœur des administrations publiques. Ce mardi 6 août, le Ministre de la Réforme des Institutions, Murielle MINKOUE Epse MINTSA, entourée de son cabinet et de responsables administratifs, a suivi une formation sur la visioconférence, animée via l’application Zoom. Organisée par l’Agence nationale des infrastructures numériques et de fréquences (ANINF), cette initiative fait suite à une demande du Premier ministre de la Transition, Raymond Ndong Sima, visant à améliorer l’efficacité de l’administration publique.
La visioconférence, de par sa facilité d’accès, représente un outil indispensable pour gagner du temps et faciliter la collaboration en temps réel. Dans un contexte où les administrations sont dispersées à travers le Grand Libreville, cette technologie permet aux membres du Gouvernement et à leurs collaborateurs de communiquer et de travailler ensemble sans les contraintes de distance. Cette approche moderne de la gestion administrative se traduit par une flexibilité accrue et une réduction des déplacements physiques.
Zoom, l’application choisie pour cette formation, offre une gamme complète de fonctionnalités. Les participants ont pu découvrir des outils tels que la vidéo en haute définition, l’audio de qualité supérieure, le partage d’écran, et la messagerie instantanée. De plus, Zoom propose des salles de réunion virtuelles qui s’adaptent à différents besoins, que ce soit pour des discussions informelles ou des conférences officielles. Sa compatibilité avec divers appareils, des ordinateurs de bureau aux smartphones, facilite l’accès aux réunions depuis n’importe où dans le monde.
La sécurité est également un aspect crucial de l’utilisation de Zoom. L’application intègre des fonctionnalités de sécurité robustes telles que le cryptage de bout en bout et la possibilité de verrouiller les réunions pour en restreindre l’accès. De plus, Zoom permet l’intégration avec des outils et plateformes populaires tels que Slack, Microsoft Teams, et Google Calendar, garantissant une expérience de réunion plus fluide et sécurisée. Ces caractéristiques sont essentielles pour accueillir un grand nombre de participants lors de webinaires ou d’événements en ligne.
En adoptant la visioconférence, le Ministère de la Réforme des Institutions rejoint ainsi le mouvement vers un e-gouvernement plus performant et moderne. Après le Ministère de la Communication gouvernementale, il devient le deuxième à s’engager dans cette voie prometteuse, ouvrant la voie à d’autres administrations pour suivre cet exemple de transformation numérique. Cette démarche marque un pas important vers l’efficacité et la modernisation des services publics, dans l’intérêt d’un fonctionnement administratif plus réactif et inclusif.
