Le ministère de la Communication et des Médias veut renforcer l’efficacité de son administration. À cet effet, un séminaire de renforcement des capacités consacré à l’élaboration des manuels de procédures s’est tenu ce mercredi 9 septembre 2026 à Libreville, à l’initiative du département ministériel, avec l’accompagnement du Secrétariat général du gouvernement (SGG).
La rencontre, organisée au siège de La Poste, a réuni les directeurs généraux, directeurs centraux, responsables des structures sous tutelle ainsi que les points focaux chargés de conduire ce processus.
Objectif : mettre de l’ordre dans les procédures et harmoniser les pratiques. Il s’agit, pour les différentes structures du ministère, d’identifier, de formaliser et de documenter les pratiques professionnelles existantes, afin de parvenir à un manuel de procédures consolidé pour l’ensemble du département ministériel.
Pour Christ Landry Bouegny, conseiller à la Présidence de la République auprès du Secrétariat général du gouvernement, cette démarche s’inscrit dans la continuité d’un processus engagé depuis l’année dernière pour améliorer et harmoniser les procédures administratives.
« Il est question pour nous aujourd’hui de formaliser des pratiques que chacun exerce déjà au quotidien, afin d’élaborer des procédures consolidées qui permettront, au final, d’avoir un véritable manuel de procédures du département de la Communication et des Médias », a-t-il expliqué.
L’enjeu est donc moins de créer de nouvelles pratiques que de les formaliser, les sécuriser et les rendre accessibles à tous. Une méthodologie précise devra être respectée, avec plusieurs niveaux de validation au sein de la chaîne hiérarchique.
Un outil de gouvernance
Représentant le ministre de la Communication et des Médias, Germain Biahodjow, le secrétaire général du ministère, Alphonse Hasse Nziengui, a insisté sur la portée pédagogique de la démarche.
Selon lui, l’accompagnement du SGG ne constitue nullement une opération disciplinaire. Il vise plutôt à donner aux responsables administratifs les outils nécessaires pour mieux structurer leur fonctionnement.
« Ce n’est pas faute de volonté de travailler, mais l’exercice n’est pas toujours aisé à mettre en pratique sur le terrain. Nous avons donc besoin de comprendre clairement ce qu’est un manuel de procédures, comment il se conçoit et quels sont les éléments à mettre en place pour parvenir au livrable attendu », a-t-il indiqué.
Au-delà du simple document administratif, le futur manuel est appelé à devenir un véritable outil de gouvernance. Il devra permettre de clarifier les responsabilités, de réduire les zones d’incertitude, d’harmoniser les méthodes de travail et d’améliorer la traçabilité des actes administratifs.
Pour le secrétaire général du ministère de la Communication et Médias, cette démarche répond également à l’exigence de redevabilité et de performance portée par le chef de l’État, Brice Clotaire Oligui Nguema, dans le cadre de la modernisation de l’administration publique.
Chaque direction appelée à faire sa part
À l’issue du séminaire, les différentes directions et structures sous tutelle devront procéder à l’inventaire de leurs principales procédures, avant leur formalisation et leur transmission pour validation.
Le chantier s’annonce donc transversal. Chaque service devra documenter ses méthodes de travail, identifier les responsabilités, préciser les circuits de traitement des dossiers et contribuer à la constitution d’un référentiel commun.
Le ministère entend ainsi passer progressivement d’une administration reposant parfois sur des pratiques acquises à une administration davantage structurée autour de procédures écrites, partagées et évaluables.
Cette initiative vient par ailleurs renforcer le dispositif de suivi-évaluation hebdomadaire de la feuille de route du ministère, placé sous la supervision du secrétaire général et conduit conformément aux orientations du ministre.
À terme, le pari est clair : faire du manuel de procédures un levier de performance administrative, capable d’améliorer la continuité du service public, la responsabilisation des agents et le suivi des résultats.
Pour le ministère de la Communication et des Médias, la formalisation des procédures apparaît ainsi comme une étape supplémentaire dans la construction d’une administration plus moderne, plus lisible et davantage tournée vers les résultats.
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