Une cérémonie, qui s’est déroulée ce vendredi 17 juillet 2026 en présence des Responsables Municipaux, dans la salle du Conseil Municipal Jean Félix Lassy de l’Hôtel de Ville, a eu l’insigne honneur de présenter ce document didactique quoi constitue le tout premier recueil de Manuels de Procédures des Services Municipaux de la Commune de Libreville.
Il faut le rappeler que c’est à travers l’élaboration de cet instrument de travail qu’en découlent les dispositions de l’arrêté n°00002/PE/CL/SG/DCAJC du 15 mars 2021 fixant le cadre d’élaboration des Manuels de Procédures et d’organisation des Services Municipaux de la Commune de Libreville. C’est dans ce contexte et sur fondement motivé que le Comité Technique de rédaction a été mis en place par arrêté n°00013/PE/CL/SG/DCAJC du 24 juin 2025, dont les travaux ont été lancés le 30 juin 2025 par le Secrétaire Général, Pr Fidèle Allogho-Nkoghe, et ont eu une durée de 10 mois. « Et comme par un heureux concours de circonstances, c’est le Maire, Eugène Mba, qui avait initié cet arrêté en mars 2021, et qui aujourd’hui, est celui qui réceptionne le recueil de Manuels de Procédures et le mettra à la disposition des Services Municipaux, comme pour ainsi dire, un sage architecte qui parachève un ouvrage qu’il a entamé », a relevé Valentin Engozogo, Directeur Central des Affaires Juridiques et du Contentieux (DCAJC).
Pour recadrage dans l’administration, il tient lieu de rappeler à nouveau que pendant la période de Transition, c’est l’Ancien Premier Ministre Raymond Ndong Sima, qui avait lancé un ultimatum aux Responsables des Services de l’Administration Centrale, le 28 janvier 2025, pour l’élaboration dudit manuel de procédure.
La Mairie de Libreville n’est pas restée en marge, et aujourd’hui, il constitue « un guide pratique d’administration lorsqu’on ignore les procédures », a-t-il ajouté.
Il faut noter que chaque manuel comporte principalement quatre parties, dont les objectifs visés, le cadre juridique, la présentation des Services Municipaux, et les procédures, c’est-à-dire l’ensemble des tâches structurées. C’est donc un manuel pour bien encadrer l’activité municipale parce qu’il n’y avait pas « un support qui déterminait le travail des uns et des autres », a souligné Eugène M’ba, Maire de la Commune de Libreville. Cinq années après, ce manuel est fin prêt.
En renvoyant ses salutations et toute sa reconnaissance aux commissaires qui se sont dévoués pour produire ce manuel, en souhaitant à tous d’en faire bon usage parce que « nous devons nous appuyer là-dessus pour améliorer les performances de l’activité municipale au quotidien ; et je vous invite à vous mobiliser davantage pour accompagner le Président de la République dans sa vision », a-t-il renchéri.
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